Jeg er typen, der bruger mere end én email-adresse. Jeg har min private Gmail-adresse plus en række andre emails, primært forretnings-emails. Det har den ulempe, at jeg skal sætte alle mine mailkonti op, hver gang jeg får en ny computer, og at jeg skal tjekke flere forskellige emails via en ofte temmelig ringe og langsom webmail, når jeg arbejder på en fremmed computer. Ja ja, hvor stort er det problem? vil nogle sikkert spørge, men det har faktisk irriteret mig en del på det sidste, ikke mindst fordi jeg har arbejdet en del på forskellige computere, og alle mine emails ikke er tilgængelige på alle mine maskiner. Og mine emails er en vigtig del af min (arbejds)hukommelse. Når jeg skal tjekke historikken på en sag, er det første, jeg normalt gør, at søge i mine emails. Dér kan jeg se, præcis hvad jeg har aftalt med hvem hvornår.
Jeg fandt for nylig ud af, hvordan jeg kan bruge Googles webmail – Gmail – til at samle alle mine emails. I efterĂĄret 2007 gjorde Google det muligt at bruge IMAP-protokollen i Gmail. Det havde hidtil kun været muligt at køre med POP3. Hvis man har sat ens mailprogram – Outlook, Apple Mail, Thunderbird – op til at køre POP3, henter mailprogrammet ens emails ned fra mailserveren og sletter dem derefter som udgangspunkt pĂĄ serveren. Med IMAP bliver emailene pĂĄ serveren, og det gør dermed ikke nogen forskel, hvor mange forskellige computere, mobiltelefoner, pda’er osv., man læser mails pĂĄ. NĂĄr man har læst en email, bliver emailen markeret som værende læst pĂĄ serveren.
Det er desuden muligt at sende fra andre email-adresser via Gmail. Man gĂĄr ind pĂĄ Settings > Accounts. Under “Send mail as” klikker man pĂĄ “Add another email address”, hvorefter Gmail sender en verifikationskode til den pĂĄgældende email-adresse, som man skal bekræfte. NĂĄr man har gjort dette, vil man kunne sende emails fra Gmails webmail med den pĂĄgældende email-adresse, uden at modtageren af emailen vil kunne se, at emailen er blevet sendt fra Gmail. NĂĄr man skriver en ny mail i Gmail, vil der i “From”-feltet være en dropdownliste med alle de email-adresser, man har tilladt at sende fra Gmail. Det er rigtig smart.
Det samme er muligt fra dit lokale emailprogram. Det tog mig en del tid at finde ud af, hvordan man gør dette, men det er i virkeligheden sĂĄre simpelt. I Apple Mail er det eneste, man skal gøre, at tilføje de email-adresser, man ønsker at sende fra via ens Gmail-konto, i feltet “Email Address” under “Account Information”. De forskellige email-adresser skal blot adskilles med et komma, sĂĄ vil de optræde pĂĄ dropdownlisten under “From”, nĂĄr du skriver en ny mail.
For at modtage dine emails via din Gmail-konto kan du bare sætte en videresendelse op for din POP-mail. Dette gør du i din webmail-administration. Hvis du ønsker at overføre ældre mails fra dine POP-konti til Gmail, og de ligger på en email-server, kan du under Settings > Accounts > Get mail from other accounts angive en POP-konti, som Gmail skal hente opbevarede emails fra via POP3. Hvis man giver emails fra en bestemt konto et label, vil de blive placeret i en separat folder i ens lokale email-program, så man ikke mister overblikket.
Hvis du har gamle emails liggende lokalt på din computer, kan du ved simpel drag and drop overføre dem til din Gmail-kontos indboks i dit mailprogram, hvorefter emailene vil blive uploadet til Gmail. Jeg har dog ikke selv prøvet denne metode af endnu.
Det ovennævnte setup virker muligvis lidt omstændeligt, men nĂĄr man først har sat sin Gmail-konto op, vil det fremover være piece of cake at skifte computer, da det kun vil være nødvendigt at sætte Ă©n emailkonto op i det lokale mailprogram. Og nĂĄr man er pĂĄ ferie og er nødt til at tjekke mails via en browser, kan man nøjes med at logge ind pĂĄ ens Gmailkonto og læse alle ens mails derfra. Og hvad er fordelen for Google sĂĄ i alt det her? Det er vel først og fremmest at fĂĄ flere og mere tilfredse brugere – og at gøre det mindre sandsynligt, at brugerne fremover skifter webmail. Indtil videre er der ingen fare for, at jeg skifter min Gmail ud.
UPDATE:
Der er masser af hjælp at hente derude omkring opsætning af en Gmail IMAP-konto. Et af de mest oplagte steder at starte er sektionen om IMAP i Googles Help Center.
ENDU EN UPDATE:
Siden aktiveringen af IMAP på min Gmail-konto har jeg oplevet en del tilfælde af mystiske og i flere tilfælde uholdbart lange forsinkelser på indkommende emails, både i mit mailprogram (mail.app, Mac OS X) og i Gmails webbrugergrænseflade. En søgning i Google Groups viser, at jeg ikke er den eneste med dette irriterende problem.
Jeg har også meldt problemet til Google, som kom med følgende (hurtige) svar:
Thank you for your report.
We are aware of this problem, and our engineers are working diligently to
find a solution. We apologize for any inconvenience this issue may have
caused. In the meantime, you can avoid these delays by disabling IMAP in
your account. If the problem persists after disabling IMAP, please respond
to this message.Sincerely,
The Google Team
Google anbefaler, at jeg skal deaktivere IMAP, men det har jeg ikke lyst til, for jeg har forelsket mig til op over begge ører i den fordømte IMAP-protokol. Den skal bare virke. Kom nu, Google!
Hejsa
Jeg paa samme maade som dig flere emails og vil gerne samle dem. Jeg bruger gmail normalt saa det ville være super med alle i en.
Jeg har dog et par spørgsmaal til det her.
Under indstillinger i Gmail ang POP/IMAP. De er IMAP aktiveret med en grøn prik men oven over ang POP er der nogen valgmuligheder, skal jeg deaktivere POP der eller bare lade det være?
Jeg har 4 forskellige firmamails og vil gerne samle dem i den ene gmail men:
Naar jeg har oprette en ekstra konti(en af mine firma webmails) og vil skrive fra den kan man ikke tildele den en signatur som passer til den email og en signatur som passer til en anden email?
Lige nu er det min alm signatur fra Gmail der bliver brugt uanset hvilken konti jeg skriver fra.
Kan man sætte gmail op til at at naar man kigger paa en konti saa er hele venstre side af gmail kun til den email dvs indbakke, mapper osv og naar man tjekker en af de andre konti saa ændre indbakke, mapper osv til den konti?
saa det hele tiden kun er det paa skarmen som høre til den bestemte email konti?
Det var vist ordne for nu, tusinde tak hvis du kan hjælpe med atbesvare disse spørgsmaal.
Mvh
Anders