KOLOPHON BLOG

Fremover kommer jeg ikke til at skrive sÃ¥ meget pÃ¥ kolophonblog. Jeg har nemlig lige startet nyt firma – Incube – sammen med Morten Lund, og vi skriver pÃ¥ livet løs pÃ¥ vores nye blog.

De emner, vi skriver om på Incube-bloggen, er ny teknologi, innovation, forretningsudvikling etc.

Om indholdet på Incubes blog:

PÃ¥ vores blog kan du finde ting, der er relevante for smÃ¥ og mellemstore innovative virksomheder – alt lige fra hvad der rør sig af teknologiske tiltag, der gør livet sjovere, men bestemt ogsÃ¥ noget der gerne skulle gøre dig klogere og ikke mindst bedre til at arbejde og tænke kreativt.

Kommentarer er som altid velkomne Рogs̴ p̴ den nye blog

Man kan blive helt lettet, når man en sjælden gang møder et forsøg på spam med et menneskeligt aftryk. Som fx den her:

I was getting pretty edgy reading this. If I say I’m disagreeing with your post I would say nothing. Reading this is meaningless waste of time.

En forsmÃ¥et poet, der er blevet tvunget ud i spamangrebenes ufine tjeneste af manglende salgstal? Man tilgiver ham næsten …

Jeg har for nylig installeret et nyt lille program pÃ¥ mine Macs – BluePhoneElite 2 – der gør det muligt for mig at modtage og sende sms’er pÃ¥ min computer. Det har flere indlysende fordele:
- Jeg slipper for at sidde og fedte med min mobil for at skrive sms’er, nÃ¥r jeg arbejder
- Jeg lagrer alle mine sms’er pÃ¥ min computer, og jeg har dem dermed arkiveret til senere brug og søgning

Det er som at få et ekstra mailprogram. Og så har jeg endda ikke engang udforsket alle programmets muligheder. Man kan fx også modtage opkald og ringe ud fra computeren via bluetooth.

BluePhoneElite 2 trækker på din Macs Address Book, så du behøver ikke tænke på at overføre numre eller andre kontaktoplysninger. Alt kører fra det øjeblik, du installerer programmet. Smooth!

Jeg er typen, der bruger mere end én email-adresse. Jeg har min private Gmail-adresse plus en række andre emails, primært forretnings-emails. Det har den ulempe, at jeg skal sætte alle mine mailkonti op, hver gang jeg får en ny computer, og at jeg skal tjekke flere forskellige emails via en ofte temmelig ringe og langsom webmail, når jeg arbejder på en fremmed computer. Ja ja, hvor stort er det problem? vil nogle sikkert spørge, men det har faktisk irriteret mig en del på det sidste, ikke mindst fordi jeg har arbejdet en del på forskellige computere, og alle mine emails ikke er tilgængelige på alle mine maskiner. Og mine emails er en vigtig del af min (arbejds)hukommelse. Når jeg skal tjekke historikken på en sag, er det første, jeg normalt gør, at søge i mine emails. Dér kan jeg se, præcis hvad jeg har aftalt med hvem hvornår.

Jeg fandt for nylig ud af, hvordan jeg kan bruge Googles webmail – Gmail – til at samle alle mine emails. I efterÃ¥ret 2007 gjorde Google det muligt at bruge IMAP-protokollen i Gmail. Det havde hidtil kun været muligt at køre med POP3. Hvis man har sat ens mailprogram – Outlook, Apple Mail, Thunderbird – op til at køre POP3, henter mailprogrammet ens emails ned fra mailserveren og sletter dem derefter som udgangspunkt pÃ¥ serveren. Med IMAP bliver emailene pÃ¥ serveren, og det gør dermed ikke nogen forskel, hvor mange forskellige computere, mobiltelefoner, pda’er osv., man læser mails pÃ¥. NÃ¥r man har læst en email, bliver emailen markeret som værende læst pÃ¥ serveren.

Det er desuden muligt at sende fra andre email-adresser via Gmail. Man gÃ¥r ind pÃ¥ Settings > Accounts. Under “Send mail as” klikker man pÃ¥ “Add another email address”, hvorefter Gmail sender en verifikationskode til den pÃ¥gældende email-adresse, som man skal bekræfte. NÃ¥r man har gjort dette, vil man kunne sende emails fra Gmails webmail med den pÃ¥gældende email-adresse, uden at modtageren af emailen vil kunne se, at emailen er blevet sendt fra Gmail. NÃ¥r man skriver en ny mail i Gmail, vil der i “From”-feltet være en dropdownliste med alle de email-adresser, man har tilladt at sende fra Gmail. Det er rigtig smart.

Det samme er muligt fra dit lokale emailprogram. Det tog mig en del tid at finde ud af, hvordan man gør dette, men det er i virkeligheden sÃ¥re simpelt. I Apple Mail er det eneste, man skal gøre, at tilføje de email-adresser, man ønsker at sende fra via ens Gmail-konto, i feltet “Email Address” under “Account Information”. De forskellige email-adresser skal blot adskilles med et komma, sÃ¥ vil de optræde pÃ¥ dropdownlisten under “From”, nÃ¥r du skriver en ny mail.

For at modtage dine emails via din Gmail-konto kan du bare sætte en videresendelse op for din POP-mail. Dette gør du i din webmail-administration. Hvis du ønsker at overføre ældre mails fra dine POP-konti til Gmail, og de ligger på en email-server, kan du under Settings > Accounts > Get mail from other accounts angive en POP-konti, som Gmail skal hente opbevarede emails fra via POP3. Hvis man giver emails fra en bestemt konto et label, vil de blive placeret i en separat folder i ens lokale email-program, så man ikke mister overblikket.

Hvis du har gamle emails liggende lokalt på din computer, kan du ved simpel drag and drop overføre dem til din Gmail-kontos indboks i dit mailprogram, hvorefter emailene vil blive uploadet til Gmail. Jeg har dog ikke selv prøvet denne metode af endnu.

Det ovennævnte setup virker muligvis lidt omstændeligt, men nÃ¥r man først har sat sin Gmail-konto op, vil det fremover være piece of cake at skifte computer, da det kun vil være nødvendigt at sætte én emailkonto op i det lokale mailprogram. Og nÃ¥r man er pÃ¥ ferie og er nødt til at tjekke mails via en browser, kan man nøjes med at logge ind pÃ¥ ens Gmailkonto og læse alle ens mails derfra. Og hvad er fordelen for Google sÃ¥ i alt det her? Det er vel først og fremmest at fÃ¥ flere og mere tilfredse brugere – og at gøre det mindre sandsynligt, at brugerne fremover skifter webmail. Indtil videre er der ingen fare for, at jeg skifter min Gmail ud.

UPDATE:
Der er masser af hjælp at hente derude omkring opsætning af en Gmail IMAP-konto. Et af de mest oplagte steder at starte er sektionen om IMAP i Googles Help Center.

ENDU EN UPDATE:
Siden aktiveringen af IMAP på min Gmail-konto har jeg oplevet en del tilfælde af mystiske og i flere tilfælde uholdbart lange forsinkelser på indkommende emails, både i mit mailprogram (mail.app, Mac OS X) og i Gmails webbrugergrænseflade. En søgning i Google Groups viser, at jeg ikke er den eneste med dette irriterende problem.

Jeg har også meldt problemet til Google, som kom med følgende (hurtige) svar:

Thank you for your report.

We are aware of this problem, and our engineers are working diligently to
find a solution. We apologize for any inconvenience this issue may have
caused. In the meantime, you can avoid these delays by disabling IMAP in
your account. If the problem persists after disabling IMAP, please respond
to this message.

Sincerely,

The Google Team

Google anbefaler, at jeg skal deaktivere IMAP, men det har jeg ikke lyst til, for jeg har forelsket mig til op over begge ører i den fordømte IMAP-protokol. Den skal bare virke. Kom nu, Google!

Jeg er ikke tidligt ude med den her, I know, men jeg faldt tilfældigvis over Googles såkaldte Browser Sync i går aftes og installerede den i dag på min arbejds- og hjemmecomputer. Browser Sync er en såkaldt extension til webbrowseren Firefox, som Google frigav for lidt over et år siden (altså Browser Sync, det er ikke Google, der står bag Firefox).

Jeg har endnu ikke gjort mig nogen særlig erfaring med Browser Sync, men indtil videre er jeg ikke desto mindre temmelig begejstret. Installationen er superlet og hurtig, og følelsen af at være en smule mere connected med sin anden computer holder altsÃ¥. Browser Sync kan gemme dine browserindstillinger, browserhistorie, passwords og foretrukne sider, alt sammen krypteret, sÃ¥ andre folk – inklusive Google – ikke kan læse dine data.